Swój Biznes

Redukcja zatrudnienia oraz zwalnianie personelu jest okresem trudnym zarówno dla pracowników jak i dla kierownictwa. Planując je należy wziąć pod uwagę czynniki ekonomiczne oraz społeczne. W zależności od przyczyny planowanych zwolnień przełożeni powinny informować pracowników o danej sytuacji, o tym co może nastąpić oraz jak się do tego przygotować. Zdarza się, że szefowie chcą utrzymać problemy w tajemnicy, jednak nie jest to możliwe. Gdy stajemy przed koniecznością wytypowania osób do zwolnienia, najczęściej kierujemy się zajmowanym przez dana osobę stanowiskiem, stażem pracy. Właściciele firm powinni dbać o odpowiednią formę przeprowadzenia procesu. Są sytuacje gdy pracodawca w danym momencie nie może zwolnić pracownika – dotyczy to kobiet w ciąży – ale z umową na czas nieokreślony lub na matki lub ojcowie na urlopie macierzyńskim lub tacierzyńskim. Również emeryci, którym brakuje do emerytury 4 lata nie mogą otrzymać wypowiedzenia z pracy podobnie jak członkowie związków zawodowych.

Każdy przedsiębiorca chce mieć zmotywowany i gotowy do ciężkiej pracy zespół sprawdzonych pracowników. Badania pokazują, że im bardziej zmotywowani pracownicy tym większa efektywność i rentowność firmy. Poprawa wyników w pracy jest następstwem dobrego samopoczucie oraz zadowolenia pracowników. Aby uzyskać taki efekt, należy zbadać potrzeby i oczekiwania podwładnych. Ludzie pracują wydajniej jeśli znajdą jasne zasady za co mogą otrzymać nagrodę lub premię a co grozi jej zabraniem. Konieczne jest sprawiedliwe traktowanie każdego pracownika za równych zasadach. Zachęcające do pracy są sprzyjające warunki pracy oraz możliwości uzyskania benefitów przy osiągnięciu określonego poziomu efektywności pracy. Są to najczęściej gadżety jak komórka firmowa, komputer, samochód służbowy lub opieka medyczna w prywatnej klinice bądź dofinansowanie uprawiania sportu. Każda firma działa na innych zasadach, każdy pracownik ma inny charakter pracy i związane z tym oczekiwania, dlatego konieczna jest ciągła analiza oraz monitoring zadowolenia pracowników.

Każde przedsiębiorstwo zatrudniające pracowników ma spisane pewne zasady, którymi kieruje się w swoim funkcjonowaniu. Zasadami takimi są wymogi Bezpieczeństwa i Higieny Pracy czy regulamin firmy, do czego pracownicy są zobligowani. Poza zasadami formalnymi panują również zasady nieformalne, które formułowane są i przekazywane każdemu nowozatrudnionemu. Do kultury organizacyjnej formy zaliczamy rytuały, symbole, wzory zachowania, ideologie, wytyczne, stosunek do otoczenia oraz współpracowników. Złamanie lub niepodporządkowanie się tym zasadom bywa gorsze od tych narzuconych przez kierownictwo. Kultura organizacyjna pozwala na integracje współpracowników, utożsamienie się z firmą oraz jej celami, porozumiewanie się jednolitym slangiem branżowym, ocenę kolegów. Zasady nieformalne są wytworem podwładnych. Szefowie mogą dostosować się częściowo do nich lub być poza nimi nie utożsamiając się z pracownikami. Wynikać to może z obawy przed zbytnim spoufaleniem się personelu z kierownictwem i utrata autorytetu.